法的要求事項

※今日の日記は完全な備忘録。

商法や税法など各種法令によって、証書類は保管期間が定められてますが、顧客要求によって法定期間以上の保管期間を要求された場合、どうしなければならないか？

例）法令の定めでは５年保管しなければならない書類だが顧客からは７年保管して欲しいとの要望。

１．法令が５年なので、５年後に破棄する
２．顧客の要求に従い７年後に破棄する

答えは２です。
理由として「大は小を兼ねる」で、客がショートの２年で捨てろと言ったわけではなく、法令オーバーの７年保管しろて言ってるんだから、５年越えた時点で法令順守してるし、予備で２年多めに持っててもいいんじゃね？
で正解ぽいですが、実は、顧客との契約書にて契約期間７年とされ、必要書類の保管義務があるなど謳われていた場合、
「商法の取り決め」
という法令順守が新たに登場してきます。「顧客要求事項」が「法的要求事項」に格上げされる瞬間ですね。
なので、多めに持ってるんだからいいんじゃないの？的な曖昧根拠ではなく、これも立派なコンプライアンスだったりするわけです。
なかなか気付きにくいことなんですが。

ついでにもう１題。

社員証カードと無地のセキュリティカード（オートロックを解除したりできる）、落としてアウトなのはどっち？
※両方セットのカードは論外。

落としてアウトなのは社員証。

無地のセキュリティカードは泥棒が拾ったとしても、
１．どこの会社のカードかわからない
２．そもそも何のカードかもわからない
３．セキュリティカードだと理解できたとして、どのビルのセキュリティを解除できるカードかわからない
４．いやそもそもそのカードが現時点で生きているのか停止しているのかもわからない

無地のセキュリティカードに設けられたハードルは多い。

しかし社員証を不心得物が拾ったら
１．会社名が書いてある
２．個人名が書いてある
３．ヘタをすると住所まで書いてある
４．ご丁寧に顔写真までついている

漏洩する情報の多いこと多いこと。

二つのカードが一つになってるのなんて、論外なのです。